Tipo de unidad al cargar
Para qué sirve
Si el producto se mide en unidades (en la línea se ve Un), la plataforma no decide sola cómo se va a usar. Al agregarlo en una factura, una guía de despacho o un ingreso sin documento, pide dos cosas: cómo se identifica y cuándo se descuenta del inventario.
Esa elección queda en la línea y en las etiquetas de esa compra. Quien retira en bodega trabaja según lo que se marcó aquí.
Cómo llegar
- En el menú lateral, abre Compras.
- Entra a Facturas, Guía de despacho o Sin documento.
- Pulsa Nueva factura, Nueva guía o Nuevo sin documento.
- Completa la cabecera (bodega, distribuidor y fechas) y en Productos pulsa Agregar.
- Elige el producto.
👁️ Observación
Si la unidad no es Un (kilos, litros u otra), este paso no aparece. La línea se carga como siempre.
Cómo elegirlo
Al elegir el producto en unidades se abre Selecciona el tipo de unidad. El texto de la ventana: Este producto se maneja por unidad. Define cómo se identifica y se consume antes de continuar con el documento.
Opción | Qué significa |
|---|---|
Un código para todo (genérico) | Un único código identifica toda la compra del producto. |
Un código para cada unidad (etiquetado) | Cada unidad se identifica y se saca de forma individual. |
Un código por caja o contenedor (grande) | Se escanea la caja o contenedor completo. |
Confirmar permanece apagado hasta que estén elegidos el tipo y cómo se consume. Cancelar cierra la ventana y la línea sigue sin esa elección.
Cómo se consume
¿Cómo se consume? aparece debajo del tipo. Hasta que no eliges el tipo, esas dos tarjetas no se pueden marcar.
Opción | Qué significa |
|---|---|
Se consume al momento | Se descuenta del inventario de inmediato al retirarlo. |
Queda pendiente de devolución | Queda fuera de bodega hasta que se registre su devolución. |
En bodega, la combinación queda así:
Tipo | Al retirar | Al devolver |
|---|---|---|
Genérico | Indicas la cantidad. | Si quedó pendiente, marcas si se consumió o no. |
Etiquetado | Sale la unidad completa. No se pesa. | Si quedó pendiente, solo se escanea. |
Caja | Escaneas la caja e indicas cuántas unidades van. | Si quedó pendiente, la caja sigue hasta la devolución. |
Con se consume al momento no hay devolución pendiente: el descuento ocurre al retirar. Con pendiente de devolución, lo que salió se ve en Productos fuera de bodega hasta que vuelve.
Contenido de la caja
Solo con un código por caja puedes editar Contenido: ahí van las unidades que trae cada caja. En genérico y en etiquetado el contenido queda en 1 y no se cambia.
Al confirmar, la línea muestra el resumen. Por ejemplo: Producto grande · pendiente de devolución.
La columna Genérico
Un código para todo pide el producto genérico en la columna Genérico. Si el tipo es etiquetado o caja, esa celda queda deshabilitada. El aviso: No disponible: el tipo de unidad elegido para este producto no es genérico.
Si el producto ya es genérico, Un código para todo queda elegido y las otras dos opciones salen Bloqueado.
Recordar la elección
Recordar para futuras compras parte en Sí.
- En Sí, el texto dice: Las próximas compras de este producto usarán esta misma selección. La próxima carga no vuelve a preguntar.
- En No, el texto dice: El sistema volverá a preguntar en cada compra futura.
Puedes reabrir el selector desde el botón de la línea mientras esa compra no tenga etiquetas en uso o ya consumidas. Si ya se usaron, el botón no deja cambiar y avisa: No disponible: la línea tiene etiquetas en uso o consumidas.
Casos de uso
- Cargar una caja o un tarro con varias unidades: un código por caja, escribir el contenido y dejarlo pendiente de devolución si el envase vuelve a bodega.
- Cargar unidades sueltas que se gastan al sacarlas: un código para cada unidad y se consume al momento.
- Cargar un genérico en unidades que se descuenta al retirar, o que queda fuera hasta devolverlo.
Consideraciones
- SI el producto no se mide en unidades → no se abre Selecciona el tipo de unidad. Kilos, litros y el resto siguen igual.
- SI confirmas sin tipo o sin modo → Confirmar sigue apagado. No se puede dejar la línea a medias.
- SI cancelas el selector → la línea no queda con tipo. Hay que volver a abrirlo antes de guardar el documento.
- SI eliges caja → Contenido se edita con las unidades de cada caja. En los otros dos tipos queda en 1.
- SI eliges etiquetado o caja → la columna Genérico de esa línea no se puede usar.
- SI eliges un código para todo y no marcas el genérico de la columna → el documento no se guarda.
- SI el producto ya es genérico y eliges otro tipo → esas opciones van Bloqueado. Solo cabe un código para todo.
- SI dejas Recordar en Sí → la siguiente compra de ese producto reutiliza tipo y modo.
- SI dejas Recordar en No → cada compra vuelve a preguntar.
- SI la línea ya tiene etiquetas en uso o consumidas → no se cambia el tipo ni el modo.
- SI se consume al momento → no queda pendiente de devolución. El movimiento de salida queda en Otros movimientos.
- SI queda pendiente de devolución → al devolver se marca si el envase volvió vacío o si el producto no se usó. Vacío descuenta lo que seguía afuera. No utilizado deja el consumo en cero.
- SI no tienes permiso para crear esa compra → no llegas a esta ventana. El permiso es el de la factura, la guía o el sin documento.
⚠️ Importante
La elección es de esa carga. Un mismo producto puede entrar una vez por caja y otra por unidad, salvo que hayas marcado Recordar para futuras compras.
🔒 Permisos
No hay un permiso aparte para el tipo de unidad. Vale el de crear o editar la factura, la guía o el ingreso sin documento.
➡️ Ver también
Productos — diferencia entre etiquetado y genérico en el catálogo. Productos fuera de bodega — lo que salió y aún no vuelve.
Ver también
Actualizado el: 21/10/2026
¡Gracias!