Ingreso sin documento
Para qué sirve
Sin documento sirve cuando la mercadería llegó y todavía no hay factura ni guía formal. No pide número de folio ni distribuidor. Al guardar entra inventario, igual que una guía.
Cómo llegar
- Compras → Sin Documento, o la pestaña Sin documento.
- Nuevo sin documento.
La pantalla tiene las mismas pastillas de temporada y fecha ingreso. Archivos no incluye Cargar documento. Si hay códigos por imprimir, aparece Etiqueta con el conteo.
Qué se completa
Bloque | Campos |
|---|---|
Destino | Razón social, Campo, Bodega |
Detalle | Fecha ingreso, Moneda, Tipo de cambio, Observaciones |
Productos | Cantidad, contenido, unidad, precios, vencimiento, lote, genérico |
No hay N° Guía ni Distribuidor. Guardar ingreso publica. Mientras guarda, el texto es Guardando ingreso... Por favor, no cierres esta ventana.
Casos de uso
Ingresar lo que llegó sin folio
- Nuevo sin documento.
- Elige campo y bodega.
- Fecha ingreso en un día que no sea posterior a hoy.
- En Observaciones deja un texto para reconocer la carga.
- Agrega el producto con contenido mayor a cero.
- Guardar ingreso.
El aviso es Ingreso sin documento guardado correctamente.
Dónde queda después
El listado Sin documento puede seguir vacío. El movimiento aparece en Guías de despacho con un GD numérico, sin el texto de observaciones en el folio, y con el distribuidor en blanco. El usuario de la fila es quien lo cargó. El costo y los envases son los de la línea.
Esos códigos entran al conteo de Etiquetas pendientes.
Consideraciones
- SI la fecha de ingreso es posterior a hoy → no guarda.
- SI el contenido es cero → no guarda.
- SI el producto va en unidades → pide el tipo de unidad.
- SI el listado de Sin documento no muestra la fila → ábrela en Guías de despacho. No la vuelvas a cargar: ya hay stock.
- SI hay que anularla → Eliminar guía en esa fila GD. Retira el inventario no usado.
- SI no tienes permiso de crear → no está Nuevo sin documento.
⚠️ Importante
Guardar crea inventario aunque el listado de Sin documento quede vacío. Busca el GD nuevo en guías antes de repetir el ingreso.
🛑 Peligro
Repetir el ingreso porque “no aparece aquí” duplica los códigos en bodega.
➡️ Ver también
Listar guías — dónde se ve el GD sin distribuidor.
Actualizado el: 21/10/2026
¡Gracias!