Aprobar o rechazar una orden

Para qué sirve

Aprobar deja la orden lista para asociarla a una factura o una guía. Rechazar la deja fuera de esa asociación, sin eliminar el registro. Las dos piden escribir una frase exacta.

Cómo llegar

1. Órdenes de compra.
2. ··· de una orden Ingresada.
3. Aprobar o Rechazar.

En el menú de una orden ingresada también están Descargar, Editar, Ver adjuntos y Eliminar.

Casos de uso

Aprobar para poder asociarla

1. Aprobar.
2. Lee el texto: la orden queda aprobada y se puede asociar a facturas o guías. Después de aprobar, el contenido no se puede editar.
3. Escribe aprobar la orden de compra.
4. Aprobar. No, cancelar cierra sin cambiar el estado.

Rechazar sin borrar

1. Rechazar.
2. El texto dice que la orden queda rechazada, que no se podrá asociar a facturas ni guías, y que no se elimina el registro.
3. Escribe rechazar la orden de compra.
4. Rechazar. No, cancelar no cambia nada.

Consideraciones

• SI cancelas → la orden sigue Ingresada.
• SI apruebas → deja de editarse el contenido. El % de recepción sigue en 0% hasta que una factura o una guía la cubra. Aprobar no crea stock.
• SI rechazas → no se asocia a factura ni a guía. El registro permanece. Se puede editar y volver a dejarla lista para aprobar.
• SI la frase no coincide → no confirma.
• SI no tienes permiso de aprobar → Aprobar y Rechazar no están en el menú.

⚠️ Importante
Aprobar no recepciona. La mercadería entra cuando cargas la factura o la guía.

🛑 Peligro
Después de aprobar no se corrige el contenido de la orden. Revisa folio, bodega y cantidades antes de escribir la frase.

Ver también

• Listar órdenes de compra
• Eliminar orden de compra

Actualizado el: 21/10/2026