Crear guía de despacho
Para qué sirve
Nueva guía deja constancia de lo que llegó: folio, bodega, distribuidor y productos. A diferencia de la orden, al guardar entra inventario.
Cómo llegar
- Guías de despacho.
- Nueva guía.
Qué se completa
Bloque | Campos |
|---|---|
Destino | N° Guía, Razón social, Campo, Bodega |
Proveedor | Distribuidor, RUT, Fecha guía, Fecha ingreso, Moneda, Tipo de cambio |
Documentos asociados | Órdenes de compra y Facturas |
Productos | Cantidad, contenido, unidad, precios, vencimiento, Lote de producción, genérico y observaciones |
Guardar guía publica. Cerrar no guarda. Editar, en el menú de la fila, abre esta misma ficha.
La Fecha ingreso no puede ser posterior a hoy. Si lo es, el aviso es la fecha de ingreso no puede ser posterior al día de hoy.
Casos de uso
Recepcionar con folio de guía
- Nueva guía.
- Elige campo, bodega y distribuidor.
- Pon Fecha guía y Fecha ingreso en un día que no sea futuro.
- Busca el producto, completa el contenido (mayor a cero) y el precio.
- Guardar guía.
La fila aparece con GD y el folio. El costo de la línea queda en la columna Costo total. Los códigos pasan a Etiquetas pendientes hasta imprimirlos.
Consideraciones
- SI la fecha de ingreso es mañana o más → no guarda.
- SI el contenido del envase es cero → no guarda, igual que en la orden.
- SI el producto va en unidades → se pide el tipo de unidad antes de seguir.
- SI asocias una orden → tiene que estar aprobada.
- SI la guía se engancha después a una factura → la factura no vuelve a crear esos códigos.
- SI cierras sin guardar → no hay stock nuevo.
- SI editas → no se cambia la bodega de una guía ya guardada a la ligera: el stock ya quedó en esa bodega.
⚠️ Importante
Guardar la guía crea inventario. Eliminarla después solo retira lo que nadie usó.
➡️ Ver también
Cargar documento — la misma ficha, partiendo de un PDF o de una foto. Eliminar guía
Ver también
Actualizado el: 21/10/2026
¡Gracias!