Crear factura

Para qué sirve

Nueva factura registra el folio del proveedor, el destino, los precios y, si corresponde, la orden o la guía. Puede quedar solo valorizada o generar etiquetas. No es un pago.

Cómo llegar

1. Facturas.
2. Nueva factura.

Qué se completa

Abajo está Generar etiquetas (No / Sí). El texto fijo dice: Al generar las etiquetas, debe imprimir los códigos desde Inventario.

Sin bodega no se busca producto. Cerrar no guarda. Guardar factura publica el documento.

Casos de uso

Dejar la factura valorizada, sin códigos

1. Nueva factura.
2. Completa folio, bodega, distribuidor y Fecha factura.
3. Agrega el producto con contenido mayor a cero.
4. Deja Generar etiquetas en No.
5. Guardar factura.

En el listado el % Recepción parte en 0% si no hay guía ni nota. El stock no aumenta.

Generar etiquetas al guardar

1. Misma ficha, sin guía asociada.
2. Generar etiquetas en Sí.
3. Guardar factura.

Cada envase etiquetado recibe código. Un genérico suma al tanque de esa bodega y no imprime una etiqueta por envase. Después hay que imprimir los pendientes.

Consideraciones

• SI asocias una guía → no se pregunta otra vez por generar etiquetas: se reutiliza el stock de la guía y no se duplica.
• SI asocias una orden → tiene que estar aprobada y con saldo. Una orden ingresada o rechazada no sirve.
• SI el producto se mide en unidades → antes de seguir se abre Tipo de unidad.
• SI la fecha de ingreso es posterior a hoy → no guarda.
• SI el folio ya existe → el número queda marcado y no se guarda.
• SI cambias la bodega en el alta → se limpian las líneas. En una factura ya guardada la bodega no se cambia.
• SI cierras → no hay factura nueva.

⚠️ Importante
Generar etiquetas en Sí crea inventario. En No, la factura existe y el stock sigue en cero hasta recepcionar o hasta cubrirla con una nota.

➡️ Ver también
Cargar documento — el mismo alta, partiendo de un PDF o de una foto.

Ver también

• Listar facturas
• Aprobar o rechazar una orden

Actualizado el: 21/10/2026