Crear orden de compra
Para qué sirve
Nueva orden deja planificado lo que se va a comprar: folio, campo, bodega, distribuidor, fecha de entrega y líneas. Al guardar queda Ingresada. No crea etiquetas ni suma inventario.
Cómo llegar
- Compras → Ordenes de Compra.
- Nueva orden.
El formulario se abre encima del listado. Cerrar sale sin guardar. Escape no cierra esta ventana.
Qué se completa
Bloque | Campos |
|---|---|
Destino | N° OC (viene un sugerido; se puede cambiar), Razón social, Campo, Bodega |
Proveedor | Distribuidor, RUT (se llena al elegir el distribuidor), Fecha entrega, Moneda (CLP o USD), Tipo de cambio |
Detalle | Solicitado por, Contacto, Clasificación, Fecha ingreso, Observaciones |
Productos | Producto, cantidad de envases, contenido, unidad, precio unitario, precio total neto y observación de la línea |
Adjuntos | Adjuntar |
La fecha de entrega es obligatoria. Al indicarla, el tipo de cambio se rellena si hay una tasa para ese día o para el día hábil anterior. Si no hay ninguna, el campo queda vacío y se puede escribir.
Sin bodega, el producto dice Selecciona bodega y no deja buscar. Al cambiar la bodega se vacían las líneas ya cargadas.
Agregar suma otra línea. Guardar OC publica la orden.
Casos de uso
Dejar una orden ingresada
- Nueva orden.
- Confirma razón social, campo y bodega.
- Elige el distribuidor y la Fecha entrega.
- En productos, busca el nombre (al menos dos letras) y elige el etiquetado. No uses Crear salvo que el producto no exista.
- Completa contenido mayor a cero. Si queda en cero, el aviso es El contenido del envase debe ser mayor a cero y no guarda.
- Guardar OC.
El aviso es Orden de compra guardada correctamente. La fila queda Ingresada, con % Recepción en 0%.
Consideraciones
- SI guardas sin contenido en la línea → no se crea la orden. El campo de contenido queda marcado.
- SI la fecha de entrega no tiene tipo de cambio → el valor queda vacío. No se inventa un 1.
- SI cambias la bodega después de cargar productos → hay que volver a elegirlos.
- SI el folio ya existe → no se guarda y el número queda marcado.
- SI cierras con Cerrar → no queda orden.
- SI guardas → no hay códigos nuevos en inventario. El stock entra después, por factura, guía o sin documento.
⚠️ Importante
Una orden Ingresada todavía no se puede usar como compra recibida. Hay que aprobarla para asociarla a una factura o una guía.
➡️ Ver también
Editar orden de compra — cambios sobre una orden que ya existe.
Ver también
Actualizado el: 21/10/2026
¡Gracias!