Editar un usuario

Para qué sirve

Editar actualiza a una persona que ya existe. El nombre de usuario de acceso se muestra y no se cambia en esta pantalla. Campos, bodegas, perfiles y firma viven en pestañas aparte de los permisos.

Cómo llegar

En el listado, Acciones → Formulario, Campos y bodegas, Perfiles o Firma.

El título es Editar usuario y el nombre de la persona.

Casos de uso

Cambiar la ficha

1. Acciones → Formulario.
2. Ajusta Nombre, Email, Teléfono, Área, Sistema web o Balanza.
3. Nombre de usuario queda informativo. El texto es Identidad de acceso actual; no se modifica desde esta pantalla.
4. Contraseña: déjala vacía para conservar la actual. Si escribes una nueva, repítela en Confirmar contraseña.
5. Guardar abre Confirmar modificaciones. Guardar cambios aplica. Volver sigue en la ficha.

Elegir campos y bodegas

1. Acciones → Campos y bodegas, o la pestaña del mismo nombre.
2. El título es Campos y bodegas disponibles para el usuario.
3. En Campos, elige uno o más. Sin campo no aparecen bodegas: Selecciona al menos un campo para elegir sus bodegas.
4. Con el campo elegido salen Todas, Ninguna y el nombre de cada bodega de ese campo.
5. Guardar y después Guardar cambios.

Asignar un perfil

1. Acciones → Perfiles.
2. El texto es Los perfiles corresponden a funciones del usuario. Se administran por separado de los permisos directos.
3. Abre Perfiles del usuario y marca la función.
4. Confirma con Guardar y Guardar cambios.

El perfil no sustituye la matriz de permisos. Son dos cosas distintas.

Adjuntar la firma

1. Acciones → Firma.
2. El recuadro admite un PNG de hasta 5 MB. Puedes elegirlo o soltarlo.
3. Cuando la imagen está lista dice Imagen lista para guardar. Reemplazar imagen cambia el archivo. Quitar imagen la saca antes de guardar.
4. Guardar y Guardar cambios dejan la firma en la ficha.

Consideraciones

• SI guardas → cada cambio queda en Otros movimientos. La revisión lista el campo, el valor anterior y el nuevo. La contraseña no se muestra ahí.
• SI no hay cambios → no hace falta guardar.
• SI otro proceso modificó la ficha mientras la tenías abierta → hay que reabrirla. No se pisan los datos del otro.
• SI el correo nuevo ya está en uso → no se guarda el cambio.
• SI quitas la bodega y el encabezado filtra por ella → la persona deja de verse en esa tabla. Sigue en la cuenta.
• SI la firma no es PNG o pasa de 5 MB → no se adjunta.
• SI cierras con Cerrar antes de Guardar cambios → lo que no confirmaste no queda.
• SI el correo de aviso falla después de guardar → la ficha sí quedó actualizada. La plataforma avisa del correo, no deshace el guardado.

⚠️ Importante
El usuario de acceso no se edita aquí. Si el correo cambia, la identidad con la que entra sigue siendo la que ya tenía.

➡️ Ver también
Asignar permisos — casillas por pantalla, aparte del perfil.

Ver también

• Crear un usuario
• Eliminar un usuario
• Imprimir el QR de un usuario

Actualizado el: 21/10/2026