Artículos sobre: Configuración

Autorizaciones de un período cerrado

Para qué sirve


Autorizaciones es la cola para revisar un cambio que alguien intentó guardar sobre un período ya cerrado (un inventario o un uso). Quien tiene permiso de aprobación entra a esa cola. Quien no lo tiene, no.


La pantalla cuelga de Cierres de Período. En el encabezado el camino es Dashboard / Configuración / Cierres de Período / Autorizaciones.


Cómo llegar


  1. Abre Cierres de Período.
  2. Entra a Autorizaciones.


Sin permiso de aprobación


Con permiso para ver el estado, pero sin permiso de aprobación, la pantalla no abre la cola. Muestra Acceso restringido y el texto Necesitas permiso de aprobación para ver las solicitudes pendientes.


Acceso restringido en Autorizaciones


En la cuenta de demostración el perfil puede ver la línea de tiempo y no puede aprobar. Por eso no hay cola, ni Aprobar, ni Rechazar.


Casos de uso


  • Un encargado entra a autorizar una corrección de un mes cerrado y, si no tiene el permiso, ve el aviso y no toca el dato.
  • Quien opera inventario en un mes abierto sigue guardando directo, sin pasar por esta cola.
  • Quien consulta el resultado de lo ya autorizado lo busca en el informe, no en esta pantalla.


Consideraciones


  • SI el cierre de período está desactivado → los meses siguen Abierto y guardar un inventario o un uso no arma una solicitud. La cola no recibe ese cambio.
  • SI el período está cerrado y guardas un inventario o un uso de esa fecha → la plataforma no aplica el cambio directo. Queda pendiente de autorización. Hasta que alguien con permiso lo resuelva, el dato sigue igual.
  • SI no tienes permiso de aprobación → ves Acceso restringido. No apruebas ni rechazas. El dato del período cerrado no cambia por entrar a esta pantalla.
  • SI rechazas la solicitud → el inventario o el uso queda como estaba. El rechazo no se lista en Cambios fuera de temporada: ese informe solo muestra cambios aplicados.
  • SI autorizas y el cambio llega a aplicarse → el dato queda corregido. Después se ve en el informe, con la fecha, quién lo editó, quién lo autorizó y la explicación.
  • SI autorizas pero el cambio no llega a aplicarse → el dato tampoco quedó modificado. No esperes verlo todavía en el informe. Hay que reintentar la aplicación desde esta cola, con el mismo permiso de aprobación.
  • SI intentas aprobar tu propia solicitud → no corresponde: quien pide el cambio no es quien lo autoriza.
  • SI el mes ya está cerrado → no hay acción para reabrirlo. La autorización corrige ese registro; no devuelve el mes a Abierto.


⚠️ Importante
Rechazar no toca el stock ni el uso. Tampoco deja huella en el informe de cambios fuera de temporada. Solo un cambio aplicado aparece ahí.


🔒 Permisos
Ver la línea de tiempo y aprobar son permisos distintos. Si falta la aprobación, el cartel Acceso restringido es el comportamiento de la pantalla.


➡️ Ver también
Ver el estado — meses abiertos y el aviso de que un período cerrado pide autorización.


Ver también


Actualizado el: 21/10/2026

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