Historiales
El módulo Historiales concentra la trazabilidad de lo que entra, sale y se usa en el campo y la bodega. No se carga inventario nuevo desde aquí: se consulta lo que ya ocurrió en compras, salidas, usos y ajustes.
Cómo acceder
- En el menú lateral, abre Historiales.
- Elige el historial en el submenú o en el hub de tarjetas.
En el menú de la plataforma el submenú muestra:
Opción del menú | Qué abre |
|---|---|
Historial de Compras | Compras y recepciones que ya ingresaron a bodega. |
Historial de Salida | Productos que salieron de bodega (aplicación, traspaso u otro destino). |
Productos Fuera de Bodega | Envases o productos que todavía no volvieron. |
Historial de Uso | Usos ya cerrados: lo aplicado, traspasado o registrado como destino. |
Otros Movimientos | Ajustes, eventos de catálogo y bitácora que no caben en los anteriores. |
En el hub también está la tarjeta Cambios fuera de temporada: correcciones ya aplicadas sobre un período cerrado.
👁️ Observación
El hub y las pestañas internas usan títulos muy parecidos, no idénticos: Historial de Salidas, Historial de En Uso / Productos En Uso y Historial de Usos. Es la misma ruta que el menú Historial de Salida, Productos Fuera de Bodega e Historial de Uso.
Desde el dashboard, el acceso rápido Historial de Uso entra directo a esa pantalla. El cuadro Productos fuera de bodega es un resumen de inicio; el listado completo está en este módulo.
De dónde salen los datos
Historial | Origen de los datos |
|---|---|
Compras | Recepciones y documentos de compra que ya impactaron bodega. |
Salida | Movimientos de salida (aplicación, traspaso, nota de crédito, robo). |
Productos fuera de bodega | La misma familia de salidas, mientras el envase o el producto aún no vuelve ni se da por usado. |
Uso | Cuando esa salida se registra como uso (aplicación, traspaso recepcionado, etc.). |
Otros movimientos | Eventos de bitácora: cambios de catálogo, órdenes de aplicación, restauraciones y otros ajustes. |
Un producto etiquetado recorre en general compra → salida → fuera de bodega → uso. Un genérico a granel no queda “fuera de bodega”: el consumo se registra como salida + uso.
Funciones de este módulo
Guía | Qué permite |
|---|---|
Ver recepciones, expandir productos y exportar Excel. | |
Ver salidas, PDF, asignar OA, editar o eliminar si hay permiso. | |
Devolver vacíos, marcar no utilizados o recepcionar traspasos. | |
Ver usos cerrados, exportar y corregir la aplicación. | |
Bitácora, Kardex, restaurar inventario o revertir un robo. | |
Cambios ya aplicados sobre un período cerrado. |
En cada listado (excepto el hub) se filtra, se busca arriba, se pagina (20, 50, 100 o 200) y se exporta. No hay crear un movimiento a mano desde Historiales: se genera al operar compras, inventario o una orden de aplicación.
Casos de uso
- Ubicar una factura o guía que ya ingresó a una bodega.
- Ver qué salió a campo y todavía no volvió.
- Bajar Excel de usos por centro de costo para cuadrar la temporada.
- Revisar en Otros movimientos quién eliminó un producto del catálogo.
Consideraciones
- SI filtras temporada o fechas → ves solo ese período. Limpiar todo vuelve al alcance por defecto; no borra movimientos.
- SI no hay coincidencias → el listado muestra SIN REGISTROS y el pie 1 a 0 de 0 elementos. Los movimientos siguen en la plataforma.
- SI la búsqueda superior queda con un texto → se aplica a los historiales que abras después. Quítala o usa Limpiar todo.
- SI no tienes permiso de Ver en esa pantalla → aparece Acceso restringido: No tienes permisos para visualizar esta sección.
- SI cambias de pestaña → pasas a otro historial sin perder el módulo; cada uno tiene sus filtros.
🔒 Permisos
Cada historial se habilita por separado (Ver, Editar, Eliminar). Si falta un botón, es el rol, no un error de la pantalla.
➡️ Ver también
Inventario — el stock actual; los historiales son la huella de cómo se movió.
Ver también
Actualizado el: 21/10/2026
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