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# Crear guía de despacho

## Para qué sirve

**Nueva guía** deja constancia de lo que llegó: folio, bodega, distribuidor y productos. A diferencia de la orden, al guardar entra inventario.

## Cómo llegar

1. **Guías de despacho**.
2. **Nueva guía**.

![Formulario Nueva guía, con órdenes y facturas asociadas](https://d29kkad1absr21.cloudfront.net/assets/screenshots/compras-gd-crear.png)

## Qué se completa

| Bloque | Campos |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Destino | **N° Guía**, **Razón social**, **Campo**, **Bodega** |
| Proveedor | **Distribuidor**, **RUT**, **Fecha guía**, **Fecha ingreso**, **Moneda**, **Tipo de cambio** |
| Documentos asociados | **Órdenes de compra** y **Facturas** |
| Productos | Cantidad, contenido, unidad, precios, vencimiento, **Lote de producción**, genérico y observaciones |

**Guardar guía** publica. **Cerrar** no guarda. **Editar**, en el menú de la fila, abre esta misma ficha.

La **Fecha ingreso** no puede ser posterior a hoy. Si lo es, el aviso es **la fecha de ingreso no puede ser posterior al día de hoy**.

## Casos de uso

### Recepcionar con folio de guía

1. **Nueva guía**.
2. Elige campo, bodega y distribuidor.
3. Pon **Fecha guía** y **Fecha ingreso** en un día que no sea futuro.
4. Busca el producto, completa el contenido (mayor a cero) y el precio.
5. **Guardar guía**.

La fila aparece con **GD** y el folio. El costo de la línea queda en la columna **Costo total**. Los códigos pasan a [Etiquetas pendientes](https://ayuda.agroinventario.cl/es/article/etiquetas-pendientes-94tkhe/) hasta imprimirlos.

## Consideraciones

- **SI la fecha de ingreso es mañana o más** → no guarda.
- **SI el contenido del envase es cero** → no guarda, igual que en la orden.
- **SI el producto va en unidades** → se pide el [tipo de unidad](https://ayuda.agroinventario.cl/es/article/tipo-de-unidad-1hswj5m/) antes de seguir.
- **SI asocias una orden** → tiene que estar aprobada.
- **SI la guía se engancha después a una factura** → la factura no vuelve a crear esos códigos.
- **SI cierras sin guardar** → no hay stock nuevo.
- **SI editas** → no se cambia la bodega de una guía ya guardada a la ligera: el stock ya quedó en esa bodega.

> ⚠️ **Importante**
> Guardar la guía crea inventario. Eliminarla después solo retira lo que nadie usó.

> ➡️ **Ver también**
> [Cargar documento](https://ayuda.agroinventario.cl/es/article/cargar-documento-dnyjm5/) — la misma ficha, partiendo de un PDF o de una foto. [Eliminar guía](https://ayuda.agroinventario.cl/es/article/eliminar-szlro4/)

## Ver también

- [Listar guías de despacho](https://ayuda.agroinventario.cl/es/article/listar-hi1r3t/)
- [Recepción de la factura](https://ayuda.agroinventario.cl/es/article/recepcionar-1avir3z/)